Для людей з вадами зору

Форма запиту

ГОЛОПРИСТАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ГОЛОВИ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

04.07.2011 393

Про організацію роботи із забезпечення
Голопристанською районною державною
адміністрацією доступу до публічної інформації
у відповідності з вимогами чинного законодавства

З метою організації виконання в районі розпорядження голови обласної державної адміністрації від 09 червня 2011 року № 373 "Про організацію роботи із забезпечення Херсонською обласною державною адміністрацією доступу до публічної інформації у відповідності з вимогами чинного законодавства", відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", враховуючи положення Плану організації виконання Указу Президента України "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", схваленого на засіданні Кабінету Міністрів України 12 травня 2011 року (протокол № 33), керуючись статтею 6, пунктом 12 статті 16, пунктом 1 частини першої статті 39, частиною першою статті 41 Закону України "Про місцеві державні адміністрації":

1. Встановити, що апарат Голопристанської районної державної адміністрації:

1.1. Є розпорядником інформації, якою володіє районна державна адміністрація, зокрема, отриманої або створеної в процесі здійснення адміністрацією своїх повноважень, а також її апаратом під час забезпечення діяльності районної державної адміністрації.

1.2. Не є розпорядником інформації за наступними запитами:

- на інформацію щодо центральних або інших місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування;

- на інформацію, що може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.

2. Визначити загальний відділ апарату районної державної адміністрації спеціальним структурним підрозділом з питань запитів на інформацію, що надходять районній державній адміністрації.

3. Затвердити:

3.1. Форму запиту на інформацію (зі стислою інструкцією щодо процедури подання такого запиту та отримання інформації), що додається.

3.2. Порядок складення та подання запитів на інформацію до Голопристанської районної державної адміністрації (додається).

4. Загальному відділу апарату районної державної адміністрації:

4.1. Забезпечувати облік запитів на інформацію та надавати консультації під час оформлення запиту.

4.2. Створити умови для подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями з урахуванням вимог частини сьомої статті 19 Закону.

4.3. Забезпечувати запитувачів спеціальним місцем для роботи з документами чи їх копіями, а також надавати право запитувачам робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо.

4.4. Спільно з головним спеціалістом з комп'ютерного забезпечення відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації Джусом А.М. та управлінням економіки районної державної адміністрації:

- терміново розмістити на веб-сайті районної державної адміністрації у спеціальній рубриці "Доступ до публічної інформації" форму запиту на інформацію і порядок складення та подання запитів на інформацію, затверджені цим розпорядженням, а також контактні дані загального відділу апарату районної державної адміністрації з питань запитів на інформацію (номер телефону, факсу, електронної та поштової адрес);

- забезпечувати оприлюднення на веб-сайті районної державної адміністрації розпоряджень голови районної державної адміністрації не пізніше п'яти робочих днів з дня їх підписання.

5. Сектору контролю апарату районної державної адміністрації здійснювати контроль за дотриманням строків розгляду запитів на інформацію відповідно до статті 20 Закону.

6. Юридичному відділу апарату районної державної адміністрації:

6.1. У тижневий термін підготувати та надати в установленому порядку на затвердження:

- перелік відомостей, що становлять службову інформацію;

- інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

6.2. Разом з головним спеціалістом з комп'ютерного забезпечення відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації Джусом А.М. оприлюднити затверджений перелік відомостей, що становлять службову інформацію, на офіційному веб-сайті районної державної адміністрації у рубриці "Доступ до публічної інформації".

6.3. Спільно з відділом організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної інформації про особу інших осіб.

7. Начальнику відділу фінансово-господарського забезпечення, головному бухгалтеру апарату районної державної адміністрації Нохріній О.О. терміново надати пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат для задоволення запиту на інформацію на копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.

8. Завідувачу сектора з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації Риженко Ю.О. забезпечувати своєчасне оприлюднення на офіційному сайті районної державної адміністрації проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації, що підлягають обговоренню, а також систематичне оперативне оприлюднення та оновлення інформації про діяльність районної державної адміністрації про що щокварталу до 05 числа місяця, наступного за звітним періодом, інформувати управління у справах преси та інформації обласної державної адміністрації.

9. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації:

9.1. Забезпечити під персональну відповідальність неухильне виконання очолюваними підрозділами Закону України "Про доступ до публічної інформації" та відповідних нормативно-правових актів.

9.2. У тижневий термін окремими рішеннями визначити відповідальних осіб для забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації та організувати їх діяльність відповідно до статті 16 Закону.

Відомості про вказаних осіб надати до районної державної адміністрації.

9.3. Вживати заходів щодо своєчасного подання до сектора з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації, що підлягають обговоренню, а також оновленої інформації про діяльність районної державної адміністрації з метою оперативного оприлюднення на офіційному сайті районної державної адміністрації.

10. Першому заступнику голови, заступникам голови районної державної адміністрації:

10.1. У тижневий термін вжити заходів щодо оприлюднення в районній газеті "Голопристанський вісник" та на веб-сайті районної державної адміністрації інформації, зазначеної у статті 15 Закону.

10.2. Забезпечувати постійну координацію роботи з дотримання в районі Закону України "Про доступ до публічної інформації" та відповідних нормативно-правових актів, а також ефективного виконання завдань, встановлених цим розпорядженням.

11. Першому заступнику голови, заступникам голови районної державної адміністрації, керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами виконавчої влади доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.

12. Запропонувати міському та сільським головам вжити заходів щодо забезпечення доступу громадян до публічної інформації.

13. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова районної
державної адміністрації О.О.Морев ЗАТВЕРЖЕНО
Розпорядження голови
районної державної
адміністрації
04.07.2011 393

ФОРМА ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

Розпорядник інформації

______________________________________________________________________
(найменування розпорядника інформації)

Запитувач

______________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові – для фізичних осіб; найменування організації,
______________________________________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові представника організації – для юридичних
______________________________________________________________________
осіб та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,
_______________________________________________________________________
поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон)

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" надати

____________________________________________________________________________________
(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

_____________________________________________________________________________________________________

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу

_______________________________________________________________
(поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця,
_______________________________________________________________
будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу

_______________________________________________________________

телефаксом

_______________________________________________________________

за телефоном

________________________________________________________________

__________ ___________
(дата) (підпис)

Примітки.

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні ___________________________________________________________,

(найменування розпорядника інформації)

розміщена на веб-сайті ________________________________________________.
(адреса офіційного веб-сайту розпорядника інформації)

2. Запит може бути поданий:

на поштову адресу _______________________________________________;

(поштова адреса розпорядника інформації)

на електронну адресу _____________________________________________;
(електронна адреса розпорядника інформації)

телефаксом _____________________________________________________;

(номер телефаксу розпорядника інформації)

за телефоном ____________________________________________________.

(номер телефону розпорядника інформації)

3. Запит може бути поданий особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно.

9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

1) розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його ком-петенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 9 цих приміток;

4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме не зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).





Керівник апарату районної
державної адміністрації В.М.Реутенко ЗАТВЕРЖЕНО
Розпорядження голови
районної державної
адміністрації
04.07.2011 393

ПОРЯДОК
складення та подання запитів на інформацію

1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:

- прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті розпорядника.

5. Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Керівник апарату районної
державної адміністрації В.М.Реутенко